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Outlook2010 :以前入力したアドレスリストが表示される (オートコンプリート)

 

 

 


 

 

 

 

Outlookでは、宛先を入力すると【以前入力したアドレス履歴】および【アドレス帳 (連絡先)】から候補 (オートコンプリートリスト)を表示します。

ここからアドレスを確定させるには、矢印キー(↓)で選択してENTERキーを押すか、マウスでアドレスをクリックします。

これらのリストを削除したい、又はこの機能を無効にしたい場合は以下を参照して操作してください。

 


記号

オートコンプリートリスト(アドレス候補)が表示されないようにするには

  1. 「 ファイル」−「オプション」をクリック

  2. 左ウィンドウで「メール」をクリック

  3. 「メッセージの送信」グループにある「宛先、CC、BCCに入力するときにオートコンプリートのリストを使用して名前の候補を表示する」のチェックを外す

この機能を無効にしてもこれまでの履歴は保管されたままです。「履歴を削除したい」「これまでの履歴は削除してこれから新たにオートコンプリートリストに保存したい」といった場合は下記の操作で履歴を削除してください。


記号

オートコンプリートリストから全ての履歴を削除するには

 ◆ 方法1 ◆

  1. Outlookを起動し、「 ファイル」−「オプション」をクリック

  2. 左ウィンドウで「メール」をクリック

  3. 「メッセージの送信」グループにある「オートコンプリートのリストを空にする」をクリック
     

 

 ◆ 方法2 ◆

  1. 「スタート」−「ファイル名を指定して実行」(又は検索ボックス)をクリック

  2. 「Outlook /cleanAutoCompleteCache」と入力してEnterキーを押す

→ 全履歴が削除され、オートコンプリート機能が有効の場合は今後送信するアドレスが履歴として保管されていきます。(アドレス帳からの検索はされなくなります)

 


記号

特定のアドレスのみ リスト候補から削除する

表示されたアドレス候補を矢印キー(↓)で選択し「Delete」キーを押 すか、候補右の×マークをクリックして削除します。

 

※補足:候補から削除されるとアドレス帳に保存されているアドレスでもオートコンプリートリストに表示されなくなります。再度オートコンプリートのリストに表示させたい場合は1度送信する必要があります。