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Outlook + Exchange Serverの環境では、不在時の自動応答( 旧不在時のアシスタント)を使ってコンピュータを起動していない状態でも不在メッセージを送信することができます。
▲「ファイル」タブ−「自動応答」
この不在応答メッセージは、既定では組織内(社内)だけに送信されます。
外部にも不在時の自動応答を送信するにはExchange Serverの設定を変更します。
不在時の自動応答を使って外部へ不在メッセージを送信するには
ExchangeServerで、Exchangeシステムマネージャを起動 「グローバル設定」をダブルクリックし、「インターネットメッセージ形式」をクリック 「詳細」ウィンドウで、任意のドメイン名(既定では*)を右クリックし、「プロパティ」をクリック 「プロパティ」ダイアログの「詳細設定」タブをクリックし、「不在通知の応答を許可する」にチェックを入れる
ExchangeServerで、Exchangeシステムマネージャを起動
「グローバル設定」をダブルクリックし、「インターネットメッセージ形式」をクリック
「詳細」ウィンドウで、任意のドメイン名(既定では*)を右クリックし、「プロパティ」をクリック
「プロパティ」ダイアログの「詳細設定」タブをクリックし、「不在通知の応答を許可する」にチェックを入れる