Outlookではメールに「はい」「いいえ」「承認」「却下」などのボタンを付けて送信することができます。
(★ボタンは自由に作成できます。)
受信者はボタンをクリックするだけで返信することができます。
注:受信者もOutlookを利用している必要があります。MicrosoftではExchange
Server環境での利用を推奨しており、それ以外では正常に動作するとは限りません。
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「はい」「いいえ」ボタンを付ける
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メッセージを開き「オプション」タブをクリック
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「投票ボタンの使用▼」から「はい;いいえ」を選択
注:送信前のメッセ―ジには「はい」「いいえ」ボタンは表示されません
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任意のボタンを作成する
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ボタンは自由に作成できます。例えば「出席」「欠席」「未定」などです。
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メッセージを開き「オプション」タブをクリック
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「投票ボタンの使用▼」から「ユーザー設定」をクリック
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「投票ボタンを使う」ボックスにボタン名を;(セミコロン)で区切って入力する
(例:出席;欠席;未定)
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「閉じる」をクリック
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受信者の操作 |
メールの受信者は「メッセージ」タブにある「投票▼」をクリックして「はい」「いいえ」などを選択します。
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下記のメッセージが表示されます。
◎ そのまま返信するには「すぐに返信する」をONにして「OK」
◎ 本文にも入力する場合は「コメントを付けて返信する」をONにして「OK」
※ 差出人には次のように返信されます。
◎ ヘッダーに「はい(ボタン名)が選択されました」と表示
◎ 件名に「はい(ボタン名):○○」と表示 |
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