Outlookではデフォルトでは送信は”送信ボタンをクリックした時”、受信は”30分ごとにメールサーバーにチェック”しにいきます。
これら送受信のタイミングは自分で設定することができます。
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送受信のタイミングを設定する
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「送受信」タブ−「送受信グループ▼」−「送受信グループの定義」をクリック
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「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」で「○分」を指定する
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既定では送信は「送信」ボタンをクリックした時に実行されます。受信と同じタイミング(↑で設定したタイミング)で実行したい場合は
「ファイル」−「オプション」−「詳細設定」にある「接続したら直ちに送信する」のチェックを外します。
これにより「送信」ボタンを押すと一旦「送信トレイ」で待機するようになり、↑で設定したタイミングで一斉に送信されます。
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F9キーを押すと手動で送受信が実行されます。(上記ダイアログの「このグループを送受信に含める」にチェックが入っているグループの処理が実行されます。チェックが入っていない場合は手動での送受信はできません。)
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送信と受信の実行タイミングを分けたい、アカウントごとに送受信の設定を変えたいといった場合は「送受信グループ」を作成します。詳細は「送信と受信のタイミングを分けたい」を参照してください。
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